Assistant / Assistante qualité services
Emploi Matériel Médical
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, vous assurez l'accueil, la gestion administrative quotidienne et le soutien logistique des activités du siège.
Vos missions principales :
* Accueillir physiquement les visiteurs, livreurs, prestataires, et assurer l'accueil téléphonique (standard, filtrage, orientation, prise de messages).
* Aider à l'organisation les déplacements du personnel du siège et des invités (réservations d'hôtels, transports, etc.).
* Gérer les salles de réunion (réservation, préparation, contrôle de l'état général).
* Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, affranchissement, expédition).
* Superviser la gestion du bâtiment (clés, maintenance, intendance, nettoyage).
* Gérer les stocks et commandes de fournitures (papeterie, bureautique, etc.).
* Assurer la gestion de documents administratifs (K-BIS, paiements corporate).
* Suivre et animer les contrats de soutien à l'activité (énergie, mobilier, maintenance, etc.), en lien avec les services Production et QHSE.
* Gérer les interventions techniques (déclenchement, suivi, paiement) via le logiciel GMAO.
* Maintenir et enrichir le catalogue des prestataires référencés.
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